
活動小抄
By 活動小抄
當我們身為某活動籌備的幹部,在籌備的過程中,往往都會遇到不同的困難。有的是技術層面的障礙、有的是來自人與人之間的矛盾,尤其在道場中辦活動的意義是與眾不同的。
所以本頻道都是將快速點出問題核心,並舉出一些實例及經驗分享來讓大家快速進入狀況。
1. 活動發想
2. 活動籌備一 : 心法
3. 活動籌備二 : 技術
4. 各類型活動範例簡介
5. 頂尖活動人
6. Q&a

活動小抄Jun 17, 2023
00:00
27:42

5.頂尖活動人
需要帶人都叫頂尖活動人
- 示範、共作、自做
- 傳承。我們也同時再示範。面對都不來的組員及演員(第一次來)
- 想要什麼樣的團隊、什麼樣的工作氛圍
身為學長姐:
- 說明清楚後,後果自行承擔
- 雖然驗過但不要怕被改,並不丟臉
- 有時候會有上方幫你召集人馬,工作場合才第一次見面,至少在工作分配之後詢問對方怎麼看待這次工作
- 整體思考:整個團隊的時間規劃、整個團隊的人力分配。
- 有經驗的人最需要傳承的就是:使用資源的能力。(每個人的強項)
Jun 17, 202327:42

4. 各類型活動範例
- 大地遊戲:循環的闖關。時間好掌控。可有基礎規則跟進階規則。關主需用團康模式,尋找焦點人物(也可以是隊輔),就能快速炒熱氣氛。
*團康模式:重複、重拍、觀察(互動)
- RPG:故事性強,從結尾開始寫。
- 集章制大地:介於RPG跟大地遊戲之間。可有大小關,各關不限時間,不限隊伍數。
- 實境解謎:利用實地有的物體,進行關卡設計。有故事性有連續性。
先場勘把所有可以用的素材都拍回來(特別/不會消失/具意義)。再把故事切割之後,每段配對上可用素材。素材不夠可自創素材。
- 議題遊戲:主持人統一說明規則與事件,各隊各自出計應對,並在連續的事件中去印證自己的決策。最終針對議題與體驗去問題討論。
- 陣營對抗:遊戲性高、刺激。將所有人分成3-6隊,並設計遊戲機制讓他們彼此競爭、攻擊,需注意數值平衡。
Jun 16, 202321:10

3.活動籌備二:技術
- 被問活動還好嗎:規劃、已完成、未完成
- 交代自己工作:儲存前一天的進度,把下一次的要做的事先寫下來。
- 熬夜不能是常態,不是不行,但要有規劃。
- 想盡辦法讓每次活動結尾都是開心的。
籌會:
- 零籌 :人事時地物
- 一籌:確定分工
- 二三籌:跑流、驗收
- 行前會:確認明天能進行就可以
- 檢討會:讓下一次更好。
- 感謝文:認真觀察大家的用心及強項,下一次更好一起合作。
- 試玩:要端出去的東西一定要試過。並且擁有被推翻的勇氣。
- 跑流:想辦法讓大家都知道全部狀況。
會議技巧:
- 開會前確立開會目標及議程。若會議目標早已完成,或是確定無法進行,則該延後會議就延後。
- 先報告再討論,報告內容需在開會前先跟相關人士確定好再公布。
- 會議記錄很重要,一定要看。確認報告內容有無錯誤、仔細閱讀自己沒聽清楚的部分。
- 會議結束前明確告訴大家下次開會的時間及需準備或完成的事項。
Jun 16, 202353:50

2.活動籌備一 : 心法
<ul>
<li>對於我即將面對的考驗,我已經事先安撫好我自己。</li>
<li>我們辦活動的目的就是藉事煉心,所以不要怕困難。反而要迎難而上。</li>
<li>夥伴之間沒那麼多應該。給足尊重,照顧好你的夥伴。</li>
<li>可以生氣,生氣是調適心情的方法之一,但要找到合適的抱怨對象。</li>
<li>如果是仙佛會怎麼做?
</li>
</ul>
<li>對於我即將面對的考驗,我已經事先安撫好我自己。</li>
<li>我們辦活動的目的就是藉事煉心,所以不要怕困難。反而要迎難而上。</li>
<li>夥伴之間沒那麼多應該。給足尊重,照顧好你的夥伴。</li>
<li>可以生氣,生氣是調適心情的方法之一,但要找到合適的抱怨對象。</li>
<li>如果是仙佛會怎麼做?
</li>
</ul>
Jun 13, 202344:18

1.活動發想
- 課程發想、活動發想都:適用發散 > 分析 > 決定
- 發現階段不要給負面評價。可用以下兩種方式回應 1.方向怎麼樣更好 2.先保留
- 一直把事放在心上,方便連結
- 從今以後當一個好的參加者,心態轉變讓每一次都變成你往後的活動養分。
- 不要有總召迷思,每個位置都能學到不少東西,不僅限於總召。
Jun 13, 202333:17

0.為什麼會做這個 Podcast?
一個活動從無到有、從心法到技術,完全揭密。
若有任何問題,也可以在留言留下你的問題,之後會再錄一集QA來回應大家。
適合族群:
- 活動新手
- 辦活動常遇到瓶頸
- 學長姐不知道怎麼帶學弟妹
Jun 13, 202303:40