DER PAYROLL PODCAST

In der Payroll und im HR spüren wir den demografischen Wandel besonders deutlich: 2026 gehen in Deutschland erstmals mehr Menschen in Rente als neue Fachkräfte nachkommen – gleichzeitig suchen Bewerber:innen 50+ deutlich länger nach einem Job, obwohl überall „Fachkräftemangel“ herrscht.

Aktivrente und Teilpension (in Österreich) sollen helfen, ältere Mitarbeitende länger im Erwerbsleben zu halten.

In dieser Folge des PAYROLL PODCAST spreche ich mit Claudia Kosian, 62, deutsche HR‑Leiterin in einem Handelsunternehmen in Tirol. Wir reden darüber, warum bei ihr „mit dem Alter die Wechselei losging“, weshalb sie mit knapp 60 noch einmal Job und Land gewechselt hat und wie sie heute als HR‑Chefin auf ältere Bewerbende schaut. Dabei geht es um Fachkräftemangel, Aktivrente, Vorurteile gegenüber 50+/60+ und die Stärke altersgemischter Teams in HR, Finance und Payroll.

In dieser Folge erfährst du:

• Warum operative HR‑ und Payroll‑Kompetenz für Claudia zum Karriere‑Alleinstellungsmerkmal wurde – und Headhunter sie dadurch jahrzehntelang immer wieder angesprochen haben.

• Wieso Payroller:innen 50+ heute viel wechselbereiter sind als noch vor ein paar Jahren – und warum sie den Markt aktiv nutzen, statt „bis zur Rente“ auszuhalten.

• Wie Claudia als HR‑Leiterin auf ältere Bewerber:innen schaut: Welche 50+ sie gerne einstellt, welche Bedenken es gibt und warum sie trotzdem auf ältere Mitarbeitende setzt.

• Konkrete Einblicke in die Altersstruktur ihres Unternehmens: Wie hoch der Anteil 50+ und 60+ ist – und warum das nicht zufällig so ist.

• Warum Mehrgenerationen‑Teams in Payroll und HR für sie kein Problem, sondern Stabilitäts‑ und Lernfaktor sind – vom ruhigen Blick der Erfahrenen bis zum Tempo der Jüngeren.

• Was Aktivrente und Teilpension in Österreich und Deutschland wirklich verändern können – und wo sie aus Claudias Sicht an den 50+ auf dem Arbeitsmarkt vorbeigehen.

• Welche Erfahrungen sie als Bewerberin 50+ mit jungen Recruitern gemacht hat – inklusive eines Gesprächs, das sie nach 20 Minuten selbst abgebrochen hat.

• Welche Haltung und welches Selbstbewusstsein 50+/60+ aus ihrer Sicht heute in Bewerbungsgesprächen brauchen – gerade wenn sie sich noch einmal bewerben müssen.

Über Sabine Katzmair und den PAYROLL PODCAST

Sabine Katzmair arbeitet seit über 25 Jahren in der Payroll und HR, davon seit vielen Jahren als selbständige Beraterin, Interim‑Managerin, Projektleiterin und Trainerin mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt. Sie begleitet Unternehmen bei Systemwechseln, Prozessoptimierung und beim Aufbau von interner Payroll‑Kompetenz und Wissenstransfer – immer mit starkem Fokus auf die operative Praxis.

2024 gründete sie die Payroll Academy, um mit modernen Lernformaten die Kompetenzentwicklung in der Payroll und die Ausbildung von jungen Fachkräften voranzutreiben. Sie sieht sich selbst als „Payroll Enablerin“ in Zeiten von KI und Digitalisierung und legt in der Beratung Wert auf Nachhaltigkeit und echte Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.

Seit 2022 spricht sie im DER PAYROLL PODCAST mit Expert:innen aus Payroll, HR und angrenzenden Bereichen über Fachkräftemangel, modernes Lernen in der Payroll, KI und Digitalisierung – und darüber, wie wir die Zukunft von Lohn & Gehalt gestalten können.

In der Payroll spüren wir den Wandel vielleicht früher als andere: Automatisierung, neue Payroll-Systeme, Systemwechsel, Digitalisierung, KI-Einsatz, Cloud – die Anforderungen werden mehr, nicht weniger. Kommen wir mit der „Pferdekutsche" – also alten Lerneinstellungen und klassischen Seminarformaten – wirklich ins KI-Zeitalter?

In dieser Folge spreche ich mit Iris Komarek – Lernexpertin und Spezialistin für moderne Lernformate – darüber, was moderne Lernformate wirklich brauchen, um in Unternehmen erfolgreich zu sein.

In dieser Folge erfährst du:

• Warum Wissen die Grundlage für Kompetenz ist – und warum das gerade in der Payroll so entscheidend ist
• Warum die Führungskraft der Schlüssel für die Einführung von neuen Lernformaten im Unternehmen ist – und was passiert, wenn sie nicht dahintersteht
• Der beste Motor fürs Lernen: Neugier und Spaß – nicht Disziplin.
• Widerstand bei neuen Lernformaten: Ist das normal? Und wie geht man damit um?
• Wissen vs. Kompetenz: Was ist der Unterschied – und warum brauchen wir beides?
• Wie KI unsere Jobs verändert – und warum tiefes Prozessverständnis immer wichtiger wird
• Reflexionsfähigkeit: Die wichtigste Ressource im Lernkontext. Wer nicht reflektiert, lernt nicht dazu – das gilt für Teilnehmende, Unternehmen UND Trainer:innen
• Der hohe Reifegrad des Lernens: Warum kritisches Denken, Reflexionsfähigkeit und Eigenverantwortung die Schlüsselkompetenzen der Zukunft sind
• Lerntrends 2026: KI-Chatbots, Learning Facilitation, Lernen im Arbeitsfluss
• Warum "Frag den Kollegen" (Peer Learning) zwar beliebt, aber nicht immer die beste Lernform, zumindest in der Payroll ist
• Bis 2030: 3 Millionen Berufswechsel in Deutschland – was das für Trainer und Unternehmen bedeutet

Mit der Pferdekutsche ins KI-Zeitalter? Kann man machen. Aber kommen wir damit an? Eher nicht.

Über Iris Komarek:

Diplom-Soziologin, Lerncoach-Ausbilderin, (e)Trainerin und Lerndesignerin. Sie leitet mindSYSTEMS in München und entwickelt moderne Lernformate für Unternehmen.

In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen Systemwechsel erfolgreich um?

Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung. Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden.

Achtung: Diese Episode ist in englischer Sprache!

Ist HR bereit für die Zukunft mit KI?

Den sog. Fachkräftemangel gibt es schon seit Jahren in Deutschland, das ist nichts Neues. Betroffen waren jahrelang nur bestimmte Branchen oder Regionen. Die Pandemie hat vieles verändert. Seit 2021 spüren es nun nahezu alle Branchen, Unternehmen und Regionen. Sogar EU und international gibt es mehr Stellen als passende Bewerber.

Insbesondere erfahrene Payroller sind auf dem Markt umworben und gesucht. Diese können sich mittlerweile Stellen und Unternehmen aussuchen. Der Arbeitgebermarkt ist schon lange zum Arbeitnehmermarkt geworden. Folge: Stellen bleiben für Monate oder sogar für immer unbesetzt.

Wie kann man nun als Unternehmen dem Fachkräftemangel allgemein und in der Payroll effektiv begegnen? Was können Unternehmen tun, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten? Wie kann hier Employer Branding unterstützen? Was ist eine Arbeitgebermarke? Warum verlassen Payroller Ihre Unternehmen und wie schafft man es diese weiterhin im Unternehmen zu halten?

In Episode 4 geht es um das Thema Mobiles Arbeiten. Seit der  Pandemie arbeiten viele Mitarbeiter vom Home-Office aus, aber zunehmend werden auch andere Arbeitsorte wie z.B. wie das Arbeiten aus einem Co-Working-Space, aus einem Cafe oder eben das kürzere oder längere Arbeiten aus dem Ausland zunehmend wichtiger für Mitarbeiter. Lt. aktuellen Konstanzer Homeoffice Studie dürfen bereits 34% der Arbeitnehmer aus dem Ausland arbeiten. Aber wie kann mobiles Arbeiten also working from Anywhere - gut funktionieren? Was braucht es dazu? Was für Vorteile bringt effektives Working from anywhere  Mitarbeitern und Führungskräften?